Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez Personel Dla Biznesu z siedzibą w Glinojeck przy ulicy Nadrzeczna 12. Administratorem danych osobowych jest Personel Dla Biznesu, który przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, znanym jako RODO.
W ramach świadczonych usług rekrutacyjnych zbieramy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego, adres poczty elektronicznej, informacje o wykształceniu i kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu zawodowym, uprawnieniach i certyfikatach, a także inne dane przekazane przez Użytkownika w ramach aplikacji o pracę lub podczas korzystania z naszych usług. W przypadku firm korzystających z naszych usług rekrutacyjnych, przetwarzamy dane kontaktowe osób reprezentujących te podmioty, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu oraz adres email. Wszystkie dane są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług rekrutacyjnych oraz utrzymania kontaktu z kandydatami i klientami.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych i poszukiwanie odpowiednich kandydatów dla naszych klientów, utrzymywanie kontaktu z kandydatami do pracy oraz klientami biznesowymi, realizacja zawartych umów o świadczenie usług rekrutacyjnych, wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych, marketing bezpośredni własnych usług, a także dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym celów marketingowych, lub zgoda udzielona przez osobę, której dane dotyczą, w przypadkach gdy jest to wymagane przez prawo.
Dane osobowe kandydatów mogą być udostępniane firmom będącym naszymi klientami, które poszukują pracowników i dla których przeprowadzamy proces rekrutacji. Ponadto, dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z nami w zakresie świadczenia usług IT, księgowych, prawnych oraz innych usług wspierających naszą działalność operacyjną. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz przetwarzanie danych wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i obowiązującymi przepisami prawa. Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne dla realizacji zawartej umowy i zostało zapewnione odpowiednie zabezpieczenie zgodne z wymogami RODO.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń. Dane kandydatów do pracy przechowujemy przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach, przez okres do momentu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez dwa lata od dnia ich pozyskania. Dane osób zatrudnionych przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dane klientów biznesowych przechowujemy przez okres trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych sytuacjach, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji powyższych praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod numerem telefonu plus czterdzieści osiem dwieście trzydzieści sześć sześćset piętnaście sześćset trzydzieści lub poprzez wizytę w naszym biurze.
Personel Dla Biznesu stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenie przed ich nieuprawnionym udostępnieniem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Wdrożyliśmy procedury kontroli dostępu do danych, szyfrowanie transmisji danych, regularne kopie zapasowe oraz szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania ich poufności. Regularnie dokonujemy przeglądu stosowanych zabezpieczeń w celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony danych.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeśli będzie to wymagane przez zmiany przepisów prawa, rozwój naszych usług lub z innych ważnych przyczyn. O wszelkich zmianach będziemy informować użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na naszej stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na końcu dokumentu. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania i ochrony danych osobowych w naszej firmie.
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025